Direkt in Outlook auf alle archivierten Unternehmensdaten zugreifen
ARTEC IT Solutions, Spezialist für Archivierung, Datenmanagement und Datensicherheit, bindet das Archivsystem EMA noch nahtloser an Microsoft 365 an. Dazu steht ab sofort ein neues, nochmals verbessertes Outlook Add-In zur Verfügung. Mit der Erweiterung können Anwender direkt in ihrer gewohnten Outlook-Umgebung nicht nur E-Mails suchen, sondern auf sämtliche Unternehmensdaten in ihrem EMA-Archiv zugreifen. Auf Wunsch lassen sich auch die vorhandenen Ordnerstrukturen darstellen, was die Handhabung von unstrukturierten Daten erleichtert.
Das neue Outlook Add-In unterstützt jetzt auch das Weiterleiten, Wiederherstellen und Herunterladen von E-Mails sowie den Umgang mit Attributen. Die Weboberfläche von EMA muss für diese Aktionen nicht mehr geöffnet werden. Dies ermöglicht ein noch einfacheres, schnelleres und intuitiveres Arbeiten, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen und Benutzeroberflächen wechseln zu müssen. Erstmals unterstützt die neue Erweiterung zudem sowohl das klassische Outlook als auch die neueste Outlook-Version. Das Add-In lässt sich darüber hinaus plattformübergreifend in der Outlook-Browserversion und in Outlook für Mac nutzen.
Durch ein optimiertes Design mit angepasstem Layout fügt sich das neue Add-In in die vertikale Outlook-Seitenleiste ein. Die Erweiterung kann während der Arbeit permanent geöffnet bleiben und steht jederzeit zur Verfügung. Die Installation kann direkt über den Outlook-App-Store erfolgen.
„Microsoft 365 bildet in den meisten Unternehmen und Organisationen die Grundlage für die tägliche Arbeit. Mit dem neuen Outlook Add-In bieten wir unseren Kunden einen schnellen Zugriff auf alle archivierten Daten, intuitiv und effizient in ihrer gewohnten Umgebung. Sämtliche Informationen, die im EMA-Archiv vorhanden sind, werden auch in Outlook sichtbar. Gleichzeitig unterstreichen wir damit einmal mehr unser Engagement als Microsoft-Partner und unseren Anspruch, optimal ergänzende Lösungen bereitzustellen“, erklärt Nils Artishdad, Geschäftsführer der ARTEC IT Solutions GmbH.
Als in vielen Organisationen täglich genutztes Tool deckt EMA sämtliche Prozesse entlang des Lebenszyklus von Unternehmensdaten verschiedenster Art ab: Von der zentralen Erfassung über die effiziente, kontrollierte Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und langfristigen, rechtssicheren Archivierung.
