Kyocera Document Solutions, ein führender Anbieter im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement, und ALOS, der Spezialist für Business Process Automation der Kyocera-Gruppe, investieren in neue Kapazitäten für die Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse und professionelle Scan-Services. Mit dem neuen ALOS ScanCenter in Meerbusch bündelt die Unternehmensgruppe zentrale Kompetenzen am Niederrhein und schafft moderne Produktions- und Logistikflächen für die Digitalisierung von Dokumenten.
Das Kyocera-Tochterunternehmen ALOS unterstützt Unternehmen und Behörden mit umfassenden Dienstleistungen und intelligenten Capture- sowie DMS-/ECM-Lösungen bei der Digitalisierung ihrer Informations- und Dokumentenprozesse. Ein zentraler Bestandteil des Angebots sind professionelle Scan-Services für Aktenbestände und Tagespost, die rechtssicher digitalisiert und für digitale Geschäftsprozesse bereitgestellt werden.
Moderne Infrastruktur für sichere Dokumentenprozesse
Das neue ScanCenter verfügt über rund 400 Quadratmeter Produktionsfläche und zusätzliche, erweiterbare Lagerkapazitäten. Insgesamt entstehen am neuen Standort Kapazitäten für rund 30 Mitarbeitende. Zeitgleich wurde auch der Unternehmenssitz der ALOS GmbH von Köln nach Meerbusch verlagert. Ende Mai bezogen die Mitarbeitenden Räumlichkeiten in der Unternehmenszentrale von Kyocera Document Solutions Deutschland in der Otto-Hahn-Straße, unweit des neuen ScanCenters.
Zur technischen Ausstattung gehören Highspeed-Produktionsscanner, Buchscanner und A0-Großformatscanner. Ergänzt wird die Infrastruktur durch moderne Sicherheits- und Kontrollsysteme zum Schutz der dort verarbeiteten oder eingelagerten Dokumente.
Darüber hinaus unterstützt das neue ScanCenter KI-gestütztes Intelligent Document Processing. Mithilfe intelligenter Technologien zur Erfassung, Klassifizierung und Aufbereitung von Dokumenten können Informationen effizienter verarbeitet und für digitale Geschäftsprozesse bereitgestellt werden. Damit verbindet ALOS klassische Dokumentendigitalisierung mit modernen KI-Technologien und setzt neue Maßstäbe im Bereich Business Process Automation.
„Mit unserem neuen ScanCenter schaffen wir die Grundlage, um unsere zertifizierten Services für die Digitalisierung von Dokumenten und den Bereich Business Process Outsourcing gezielt weiterzuentwickeln und größere Aufträge noch effizienter zu verarbeiten“, erklärt Stephen Schienbein, Geschäftsführer der ALOS GmbH. „Unternehmen und Behörden benötigen heute schnelle, sichere und skalierbare Angebote für die Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Genau dafür haben wir in Meerbusch moderne und langfristig ausgerichtete Strukturen geschaffen.“
Ausbau von Logistik- und Managed-Warehouse-Services
Mit dem neuen Standort erweitert ALOS zudem seine Logistik- und Managed-Warehouse-Services. Unternehmen profitieren damit von optimierten Transportprozessen und haben die Möglichkeit, ihre physischen Dokumente und Archive sicher einzulagern und deren Digitalisierung bedarfsgerecht zu steuern. Die zugehörige Dokumentenlogistik wird dabei über eigene Fahrzeuge abgewickelt.
Die Scan-Services von ALOS umfassen die sichere Abholung von Aktenbeständen, die professionelle Vorbereitung der Unterlagen, hochwertige Digitalisierungsprozesse sowie die strukturierte Bereitstellung der Daten für digitale Dokumentenmanagement- und Cloud-Systeme wie den Kyocera Cloud Information Manager. Ergänzend bietet ALOS Leistungen wie Barcode-Erfassung, Metadatenmanagement, Scan-on-Demand-Services sowie DSGVO-konforme Aktenvernichtung an.
Hohe Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
Für den Aufbau des neuen Standorts waren umfangreiche Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen an der bestehenden Gebäudeinfrastruktur erforderlich. Neben der Anpassung der Produktionsflächen für den Betrieb eines modernen ScanCenters musste insbesondere der Umzug von Servern und Beleggut datenschutzkonform sowie ohne Unterbrechung laufender Prozesse umgesetzt werden.
„Die Umsetzung des Projekts war organisatorisch anspruchsvoll, verlief aber reibungslos“, erklärt Alexander Bottermann, Manager Scan Services bei ALOS. „Wir haben innerhalb kurzer Zeit moderne Produktions- und Sicherheitsstrukturen aufgebaut und gleichzeitig einen reibungslosen Übergang des laufenden Betriebs sichergestellt.“
